Controle de peças e estoque para oficinas aeronáuticas

Saiba o que tem, onde está e quando vai faltar, antes de precisar. O Armazzo reúne o estoque de peças da oficina num só lugar, ligado às ordens de serviço e ao histórico de cada aeronave.

O problema do estoque em planilha

Em muitas oficinas de manutenção, o estoque de peças vive em planilhas de Excel. Com o tempo aparecem três arquivos com nomes diferentes, ninguém sabe qual é a versão certa, e cada pessoa guarda a sua própria cópia. A falta de uma peça costuma só ser descoberta quando a aeronave já está parada, esperando a reposição.

Há ainda um problema de rastreio. Sem vínculo com a ordem de serviço, é difícil responder à pergunta mais básica da manutenção: qual peça foi instalada em qual aeronave, e quando? Quando a resposta depende da memória de alguém ou de um caderno, ela se perde assim que a pessoa muda de função.

Para o gestor, o custo é outro: sem visão atualizada do estoque, a compra é feita por urgência, e a urgência quase sempre sai mais cara do que a reposição planejada.

O que o Armazzo faz pelo estoque de peças

O Armazzo é um sistema de gestão feito para oficinas de manutenção aeronáutica. No módulo de peças e estoque, o foco é que a informação esteja sempre atualizada e acessível de qualquer lugar, sem depender de um arquivo salvo em um computador.

• Entradas e saídas de peças vinculadas à ordem de serviço, de modo que cada movimentação tem um motivo registrado.
• Estoque mínimo com alerta automático, para repor antes da falta.
• Histórico de uso por aeronave, para saber o que já foi aplicado em cada uma.
• Informação centralizada, sem versões concorrentes de planilha.

Como isso muda a rotina da oficina

Quando a saída de uma peça é feita dentro da ordem de serviço, o almoxarifado deixa de ser um ponto cego. O responsável pelo estoque enxerga o que foi consumido e o que está chegando ao mínimo, e o time de manutenção não precisa interromper o trabalho para procurar uma informação.

O estoque mínimo é uma ideia simples e poderosa: para cada peça que a oficina usa com frequência, define-se a quantidade abaixo da qual é preciso repor. Com o alerta automático, essa regra deixa de depender de alguém lembrar de conferir a prateleira.

O histórico por aeronave também ajuda no planejamento. Ao ver o que foi usado em intervenções anteriores, o gestor antecipa compras e a oficina chega à próxima intervenção com o material necessário.

Boas práticas para controlar peças de aeronave

Independentemente do sistema, algumas práticas ajudam qualquer oficina a manter o estoque confiável:

• Registrar toda movimentação no momento em que acontece, não no fim do dia.
• Ligar cada saída a uma ordem de serviço, para manter a rastreabilidade.
• Definir estoque mínimo para os itens de maior giro e revisar o valor periodicamente.
• Ter uma única fonte de verdade, acessível a quem precisa, em vez de cópias espalhadas.
• Conferir o estoque físico contra o sistema de tempos em tempos, para corrigir divergências cedo.

Para quem é

Oficinas de manutenção aeronáutica que hoje controlam peças em planilhas ou cadernos e querem histórico confiável, com o gestor enxergando o estoque sem interromper a equipe. O módulo faz parte do mesmo sistema que cuida de ferramentaria, calibráveis e ordens de serviço, então as informações se conectam em vez de ficarem em listas separadas.

Perguntas frequentes