Como controlar a calibração de ferramentas e instrumentos

Instrumentos de medição e ferramentas calibráveis precisam estar dentro do prazo de calibração para serem usados com segurança. Este guia mostra uma forma organizada de controlar isso, com ou sem sistema.

O que é calibração e por que ela vence

Calibrar é comparar um instrumento com um padrão de referência para saber se ele mede dentro da tolerância esperada. Como o desgaste, o uso e as condições do ambiente alteram a medição com o tempo, a calibração tem validade. Passada a data, não há garantia de que o instrumento ainda meça corretamente.

Em manutenção aeronáutica, uma medição errada pode comprometer a liberação de um serviço. Por isso, controlar o prazo de cada calibrável deixa de ser organização e vira parte da segurança da operação.

Passo 1: faça o cadastro de cada item

O controle começa por um cadastro confiável. Cada ferramenta ou instrumento calibrável precisa de uma identificação única:

• Número de série ou código de patrimônio, para diferenciar itens parecidos.
• Descrição, fabricante e modelo.
• Local ou responsável atual.
• Data da última calibração, data de vencimento e número do certificado.

Passo 2: guarde o certificado junto do item

O certificado de calibração é a prova de que o instrumento foi verificado. Ele deve estar associado ao item, e não perdido numa pasta ou em um e-mail antigo. Quando alguém pede o documento numa auditoria, a busca precisa levar segundos, não horas.

Passo 3: tenha um alerta antes do vencimento

O erro mais comum é descobrir o vencimento no dia em que o instrumento é necessário. O ideal é ser avisado com antecedência, para enviar o item à calibração sem deixar a oficina sem ele. Um aviso cerca de 30 dias antes costuma dar tempo de planejar o envio. É o prazo de alerta usado pelo Armazzo.

Passo 4: registre quem usa e quando devolve

A rastreabilidade também depende de saber onde cada ferramenta está. Registrar a retirada e a devolução evita o item perdido e mostra o histórico de uso. Se um instrumento é encontrado fora da calibração, o registro permite descobrir onde ele foi usado.

Como o Armazzo ajuda

No Armazzo, cada ferramenta e calibrável é um registro com rastreio por número de série, controle de certificados, alerta automático de vencimento e registro de quem pegou e quando devolveu. O objetivo é não depender de planilha nem de memória.

Perguntas frequentes